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現代外貿企業會計核算的困境與改進建議

來源:中國集體經濟 作者:宋思思
發布于:2021-05-18 共3965字

  摘    要: 隨著我國世界經濟地位的提升,外貿企業的發展日益蓬勃,企業規模越做越大,業務形式也越來越多樣化,會計核算的重要地位逐漸顯現出來。外貿企業會計核算雖然與國內商品流通企業的會計核算內容相近,涉及到商品采購、入庫、出庫、銷售這幾個標準環節,但是因為是跨境商品交易,業務種類繁多,受國際貿易環境和政策的影響巨大,同時受匯率波動、不同國家政治制度影響,給外貿企業會計核算工作增加了很大的難度,也凸顯出貿易核算工作中的很多問題。文章結合實際對外貿企業會計核算中存在的問題進行探討并提出相應的對策。

  關鍵詞: 外貿企業; 會計核算; 匯兌損益;

  會計核算是企業實行科學管理、資金營運、進行投資決策、籌資和分配整個企業經營活動的重要手段,外貿企業的會計核算又有其獨特性和靈活性。隨著外貿企業的蓬勃發展,外貿企業的會計核算工作就需要引起更多重視。

  一、現代外貿企業會計核算中存在的主要問題

 。ㄒ唬┙洕h境變化快,給核算帶來一定困難

  外貿格局和形勢復雜多變,外貿政策變幻莫測,企業外貿核算工作無法及時調整、更新和完善,導致會計核算變數大、難度大。

 。ǘ┩赓Q企業業務形式多樣,核算存在滯后現象

  外貿企業業務形式豐富,業務開展進程快、效率高,會計核算和業務開展的實際情況存在滯后性,缺乏時效性,易出現貿易合同已完結,但核算工作還未及時更新的現象。
 

現代外貿企業會計核算的困境與改進建議
 

 。ㄈ﹨R率影響大,匯兌損益科目受匯率變動波動大

  外貿企業外幣業務繁多,匯率因素對會計核算影響巨大。匯兌損益的核算和分析工作難度大、變化大、不易把握。

  (四)商品品種繁多,給會計核算帶來一定挑戰

  外貿企業業務類型豐富,涉及到的商品多,問題繁瑣,與業務開展相關的費用類會計科目-經營費用、銷售費用等受業務模式影響,種類多、分類細,賬務處理雖然簡單但是繁瑣,如涉及到很多運雜費、報關費、辦證費、展覽費、模具費、樣品費等等。同時因為大部分業務屬于中間商性質,費用憑據、資料提供難度大,最終影響核算數據的準確性、財務分析的精準性、憑證歸檔的規范化。

  (五)會計核算中存在對業務開展的不可控因素

  外貿企業的中間商性質決定了會計核算風險的不可控因素極大。受外貿企業業務模式的影響:代理業務模式下,企業很難把控合同客戶的真實生產現狀,代理商品的詳細情況;自營業務模式下,外貿企業經驗不豐富,無法全權把控產品生產,對采購方了解不足,對銷售市場也無法掌握,導致會計數據的核算受到極大的影響。例如,核算出的銷售額、利潤、退稅額不準確。同時,由于財務端對真實業務情況的了解不足,會計核算和真實業務情況很難確保一致性,導致核算數據失真,在失真的會計數據下,難以為企業警示貿易風險,無法為企業未來發展提供合理預測。

 。┍姸嘀行⌒屯赓Q企業缺乏風控意識,未設立專門的風控部門

  對于外貿企業來說,中間商、代理商性質造成了業務開展過程中不定因素太多,采購-入庫-出庫-銷售這四個環節,很多時候外貿企業只負責采購和銷售這一頭一尾兩環,大多數情況下外貿企業承擔的還是報關環節,對于生產企業本身了解不足,風險把控很難到位;同時,業務員時間、精力、能力有限,很難去詳細評估貿易風險,企業會計核算人員因不涉及到具體業務模式和業務流程,很難參與其中,這種模式下,風控部門尤為重要,針對公司業務的風控部門是業務部和財務部的重要橋梁,需要專員去了解、跟蹤、評估,在業務開展過程中,實時把控風險,為會計核算工作提供有效建議。然而,目前很多中小型外貿企業機構不健全,業務開展也不規范,缺乏風控意識,增加了業務風險,從而導致會計核算工作困難重重。

  二、改進外貿企業會計核算的對策建議

 。ㄒ唬┎扇》e極的政策應對環境的變化

  企業應重視信息化和時效性,在形勢發生變化和出現新政策時,及時通知財務部,必要時進行貿易培訓和學習,讓財務部在深入了解新形勢新政策的前提下,對會計核算工作有針對性地更新和完善。

  IT部門要配合財務部和業務部及時更新和完善企業ERP等業務財務一體化系統,保證會計核算數據的準確性和完整性。同時,貿易會計人員應和業務人員多溝通、多學習、多詢問,提高敏銳度、加強專業性。

 。ǘ┙⑼晟频男畔⒐蚕、流程審批系統

  企業業務財務一體化系統,如ERP系統,要不斷更新和完善,優化業務端數據和流程,減少人工制單、核算、分析的環節,更多地由系統錄單、測算、分析,提高數據精準度、保證數據完整性,同時要利于財務人員一目了然,準確、高效抓取核算數據。

  針對業務開展細節和合同客戶的實際生產、銷售、經營情況無法直接從系統獲取的問題,建議實地考察,深入了解,會計核算人員必要情況下可以隨業務員實地走訪合同客戶,了解采購-生產-銷售環節,追蹤貿易業務發展全環節并將考察信息實時更新到公司系統中進行共享。同時,優化審批鏈,做到事前審批、事中執行控制、事后分析總結,每一環嚴格把關,從而保證核算數據的準確性、真實性、一致性。有了精準真實的動態數據,才能核算出企業真實的利潤,才能通過數據分析幫助企業規避風險,實現利益最大化。

 。ㄈ⿲崟r關注匯率波動,引入金融專業的人才,降低匯率風險

  會計核算人員要及時捕捉匯率的波動,全面了解最新的匯率政策,并督促IT部門實時維護匯率數據,及時做好數據更新。同時,要做好匯兌損益核算和分析系統的優化,做到業務端匯兌實際發生額和財務端財務費用-匯兌損益科目數據保持一致,利于會計核算人員更好地追蹤實際匯兌損益,做好匯損的系統化財務分析,幫助企業規避匯兌風險,降低匯兌損失,實現利益最大化。

  業務人員在與客戶簽訂合同約定付款方式和合同利潤的時候要考慮到匯率變動對合同產生的影響,應事先和客戶約定好相關條款,保證合同利潤不受影響,避免因合同未提前約定,事后完結合同的時候出現糾紛而導致核算數據不準確,核算利潤出現大的偏差,影響公司收益。

  積極引進金融專業的人才,在國家政策鼓勵、企業規章制度批準、企業會計準則允許的前提下,幫助企業適當開展多元化、多幣種外貿業務,創造多種外匯收益。通過不同幣種業務的結構調整,在某些外幣升值而某些貶值時,可以使外匯風險相互抵消,有效控制匯率風險,適時規避匯兌損失。

 。ㄋ模└倪M財務核算系統,規范會計憑證

  財務系統細化經營費用、銷售費用科目類別,依據費用發生的實際情況對會計科目的設置適時調整,避免應該分開的費用隨便歸到某個會計科目項下,也不能過多過細設置費用科目,缺乏整體性,要做到有理有據、合理合規。

  會計核算人員要了解業務開展過程中費用發生的真實性、合理性和相關性,嚴格遵從企業會計準則,結合企業自身性質和內部會計制度,按照謹慎性、客觀性、重要性、可比性等原則,做好事前審核,事中規范處理,事后憑證單據規范歸檔。同時,要做好數據的系統化整合,定期進行費用的測算和分析,及時發現問題,減少費用支出,避免企業利潤受損。

  對于貿易企業發生的各項經營費用、銷售費用,財務部要督促業務部門提供真實有效的單據。例如,幫國內客戶支付的辦證費、專利費等,必須提供相關發票或者協議;幫國外客戶支付的費用也要提供正規的形式發票和正規合同,在費用發生前,要提醒業務部門事先溝通協商好,杜絕事后補單或者事后想辦法的行為。

  由企業自行承擔的費用,要提供收款方開具的真實名目的發票;代收代付模式下發生的代付費用,要杜絕濫開票行為,規范委托方、受托方、第三方的勾稽關系、賬務處理以及發票開具和抵扣的會計行為。

  (五)開展專業培訓,優化會計人員構成

  對現有核算人員要多培訓,多鍛煉,做到與時俱進,提高財務人員的個人能力和業務水平。

  優化財務部門核算人員的構成,高薪聘請高素質會計人才,優先錄用適應性好、有創新意識的優秀員工,為企業注入新鮮血液,打破傳統守舊的核算模式,幫助企業更好地開展業務。

  細化財務部核算工作崗位,設立專員專職機制,根據業務部實際情況做好合理分工,避免一人身兼多職,工作效率大打折扣,工作質量嚴重下降的現象。

  (六)建立風控部門,把控貿易風險

  建立健全風控管理機制,樹立全面風控管理意識,在業務開展前做好風險評估工作,為企業會計核算工作提供有效信息,提前把關;同時,會計核算過程中發現的問題可以和風控部門相互商議,共同探討,一起實時跟蹤業務進展,從而一起規避風險,為企業發展做出正確、高效的決策。

  推動風控-財務雙向監督機制。一方面,風控部和財務部共同協作,保證企業核算數據的準確性、完整性;另一方面風控部和財務部又是互相監督的關系:財務部會計核算人員要監督風控部實時跟蹤業務進展,發現風險和異常要及時告知財務部,避免核算人員繼續做出錯誤的賬務處理;反過來風控部門也要實時監督財務部做出正確的會計核算,保證會計核算人員根據實際業務進行賬務處理,經風險評估無異常后再進行合同的收付款行為,一旦發現風險,要立即叫停業務,保證公司不受損失。

  三、結語

  綜上所述,外貿企業會計核算隨著外貿企業的蓬勃發展逐漸暴露出很多方面的問題,受市場環境、政策變動、國際經濟形勢等外部因素的影響,加上企業自身經營結構、業務開展中出現了很多漏洞,會計核算工作出現的問題也越來越多,對企業健康發展造成了很大的阻礙,因此,解決會計核算中的各項問題尤為迫切和重要。當然,外貿企業會計核算的改良和優化工作不是一蹴而就的,要逐步從企業架構、企業制度、企業系統、企業核算人員等多方面入手,不斷改善、優化、創新。只有內外因素兼顧,才能讓外貿企業會計核算工作更好更優地為公司服務,才有利于外貿企業提高自身的經濟效益以及社會效益,才能促進外貿企業健康持續的發展。

  參考文獻

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  [2] 王崢.企業財務會計中的集中核算問題及解決措施[J].財經界(學術版),2017(22):83-84.
  [3] 陳亞瓊.外貿企業基于ERP系統環境下的成本費用管控探析[J].會計師,2018,296(17):24-25.

作者單位:深圳中電投資股份有限公司
原文出處:宋思思.淺析外貿企業會計核算存在的問題和對策[J].中國集體經濟,2021(15):136-137.
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